Datenschutzerklärung
Diese Erklärung betrifft die digitale Abfrage der Absichtserklärung im Rahmen des Verfahrens Freiwilliges Ankaufsverfahren „Herrenberg-Süd“. Maßgeblich sind ergänzend die Datenschutzhinweise der Stadt (Anlage 4 zum Anschreiben).
1. Verantwortlicher
Große Kreisstadt Herrenberg, vertreten durch Oberbürgermeister Nico Reith
Marktplatz 5, 71083 Herrenberg
Telefon: +49 7032 924-0 · E-Mail: stadt@herrenberg.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter: datenschutz@herrenberg.de
2. Zweck der Verarbeitung
Erfassung Ihrer Mitwirkungsbereitschaft (Absichtserklärung) zu den Ihnen zugeordneten Flurstücken im freiwilligen Ankaufsverfahren sowie die Sicherstellung, dass je Zugangscode nur eine Rückmeldung abgegeben wird.
3. Verarbeitete Daten
- Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
- Zugangscode (Einmalcode) sowie die diesem zugeordneten Flurstücksdaten (Ordnungsnummer, Flurstücksnummer, Wertzone, FNP-Kategorie, Fläche)
- Ihre Entscheidung je Flurstück (Mitwirkung „mache mit / mache nicht mit", Modell A/B) und etwaige Hinweise
- technische Daten beim Absenden: IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent), Zeitstempel
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Pflichtangaben (Name, Code, Mitwirkungsentscheidung) sowie der technischen Daten (IP/User-Agent zur Missbrauchs-/Mehrfachabgabe-Vermeidung) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe). Die Angabe optionaler Felder (E-Mail, Telefon, Hinweise) erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Empfänger / Auftragsverarbeitung
Die digitale Abfrage wird im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen technisch betrieben durch:
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): CT Consulting UG (haftungsbeschränkt), Eckenerstraße 20, 53757 Sankt Augustin, E-Mail: office@c-tsapanidis.de
- Server-Hosting (Unterauftragsverarbeiter): UAB Hostinger International Ltd., Jolantos g. 2, LT-09235 Vilnius, Litauen — Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland
Mit dem Auftragsverarbeiter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; dieser verpflichtet den eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (Server-Hosting) entsprechend. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt (Serverstandort Deutschland).
6. Speicherdauer
Die Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist nach der kommunalen Aktenordnung gespeichert – in der Regel bis zum Abschluss des Verfahrens bzw. bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Kommt kein Grundstücksgeschäft zustande, werden die Daten nach Abschluss des Verfahrens und Ablauf dieser Fristen gelöscht.
7. Cookies / Tracking
Es werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Web-Analyse- oder Tracking-Dienst statt; alle Ressourcen werden vom eigenen Server ausgeliefert.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Es besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, kann Ihre Mitwirkungsbereitschaft im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist. Den Widerspruch richten Sie an den oben genannten Verantwortlichen.
Maßgeblich sind ergänzend die Datenschutzhinweise der Stadt Herrenberg (Anlage 4).